Нужно ли хранить банковские документы при убытке?

Comments

• Александра2502, добрый день.
  
  цитата , журнал "Новая бухгалтерия", 2007, N 10, автор Е.Карсетская
  Ведущий эксперт
  
  Срок хранения бухгалтерских и налоговых документов
   
  Организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Это относится к первичным учетным документам, регистрам бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
  Таким образом, минимальный срок хранения бухгалтерских документов составляет пять лет.
  Срок хранения конкретных бухгалтерских документов установлен разд. 4.1 Перечня типовых документов, в частности:
  - первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (в том числе кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, акты о приемке, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.), - пять лет, а в случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел они сохраняются до вынесения окончательного решения (п. 150 Перечня типовых документов);
  - документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями - пять лет (п. 151 Перечня типовых документов);
  - лицевые счета работников - 75 лет (п. 153 Перечня типовых документов);
  - документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат - пять лет, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет (п. 155 Перечня типовых документов);
  - документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях - пять лет (п. 167 Перечня типовых документов).
  Хранение документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и произведенные расходы и уплаченные налоги, должно быть обеспечено в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
  
  вот еще одна цитата, письмо Минфина
   
  Вопрос: Физлицо планирует осуществлять деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и применять УСН с объектом налогообложения "доходы". Какой установлен срок хранения первичных документов индивидуальным предпринимателем: накладных и счетов-фактур, банковских выписок, если обслуживание планируется производить по системе "клиент-банк"?
   
  Ответ:
  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
  ПИСЬМО
  от 30 марта 2012 г. N 03-11-11/104
   
  Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу сроков хранения первичных документов индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, и сообщает следующее.
  В соответствии со ст. 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налогоплательщиками налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, признаются организации и индивидуальные предприниматели, перешедшие на упрощенную систему налогообложения и применяющие ее в порядке, установленном гл. 26.2 Кодекса.
  Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 Кодекса налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, в течение четырех лет.
  Следует учитывать, что течение указанного срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.
  Таким образом, налогоплательщики - индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения обязаны хранить данные налогового учета и другие необходимые документы четыре года, если иные сроки не установлены законодательством.
  Указанный порядок распространяется на хранение документов электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе систем "клиент-банк".
   
  Заместитель директора
  Департамента налоговой
  и таможенно-тарифной политики
  С.В.РАЗГУЛИН
  30.03.2012
  
  

  Цитата: когда можно уничтожить БАНКОВСКИЕ документы?

  Если прошло 5 лет, то можете смело уничтожать.
• Организация, про которую я спрашиваю АО. Эта информация актуальна на 2019 год, которую Вы написали?
  Вопрос заключается именно в том, что убыток переносился на несколько лет, например, с 1995 на 2000, в течение пяти лет, вот с банковскими документами именно как быть, возможно ли оставить только расширенные выписки по этим годам ? с 1989 по 2000 оставить? И все банковские документы оставлять, или можно только выписки, или акты сверок с налоговыми, подтверждающими уплату.
  Простите, я новичок, немного запуталась.