Деньги в подотчет выдавались через зарплатный проект: могут ли налоговики доначислить НДФЛ и взносы?

Comments

• Доброго дня!
  

  Цитата: Сейчас требование налоговой за все суммы проходящие через зарплатный проект оплатить налоги. Что можно сделать в этой ситуации?

  Так и объясните, как есть.
  Попытайтесь объяснить тем, что это было сделано в целях оптимизации затрат (хотели увеличить прибыль).
  Подготовьте перечень платежей (поставщикам)+перечень приходных документов по материалам.
  Хотя ситуация нехорошая...
• добрый день
  

  Цитата: Мы так и поступили, открыли зарплатный проект и все деньги для закупа и различного мелкого ремонта и тд, выводили через этот счет.

  когда идет выплата - есть код. Какой код вы ставили? прочие расходы?
  
  поясню: на закладке зарплатный проект можно выбрать код операции: аванс, зарплата, больничный лист, пособие, прочие выдачи.
  Даже если вы выгружаете ведомость из программы на выплату. этот код стоит проверять.
  
  Если вы все правильно указали - то это прочие выдачи. Как подотчет. 
  Так же обезналичивают деньги ИП себе на карточку. процент  меньше, но код ставят прочие выдачи
• Ккатена, в том то и дело, указывали как зарплата, код 01
• Добрый день!
  
  Я правильно поняла, то через зарплатную карту Работники получали денежные средства под отчет..
• Добрый день.
  

  Цитата: в том то и дело, указывали как зарплата, код 01

  Теперь взвесьте цену экономии на комиссии - вам придётся предоставить полную информацию по каждой снятой сумме (авансовый отчёт, документы, подтверждающие оприходование товаров (работ, услуг)). 
  А зарплату как платите, сотрудники есть? ООО или ИП?
• Добрый день.
  

  Цитата: Сейчас требование налоговой за все суммы проходящие через зарплатный проект оплатить налоги

  А давайте ка сначала. Вы получили требование об уплате недоимки или о предоставлении пояснений или вообще вам инспектор по телефону позвонил?
  Исходя из вашей формулировки вы получили первое.
  Но если бы было так, вы бы знали о проверке, получили бы акт и решение, а значит, уже давно задали бы этот вопрос.
  Раз вы его не задали (если бы задавали, то знали бы ответ), значит второе или третье.
  Если второе - покажите требование, если третье - перескажите о чем шла речь.
  В любом случае, на базу, облагаемую взносами и НДФЛ, не влияет ни назначение платежа, указанного в платежке, ни код, указанный в зарплатном проекте.
• Цитата: Вы получили требование об уплате недоимки или о предоставлении пояснений или вообще вам инспектор по телефону позвонил?

  Скорее всего ни первое, ни второе, ни третье. А -
  

  Цитата: информационное письмо

  Потому что требование об уплате недоимки по зарплатным налогам (взносам) на основании выписки из расчётного счёта - это слишком смело даже для налоговой.
• Цитата: это слишком смело даже для налоговой.

  Так это же не я, это автор пишет:
  

  Цитата: Сейчас требование налоговой за все суммы проходящие через зарплатный проект оплатить налоги.
• Цитата: в том то и дело, указывали как зарплата, код 01

  может сделать в банк письмо об уточнении реквизитов и также предоставить его в налоговую, что код должен быть (06 или 09 точно не помню) - прочие выдачи
  при формировании реестра в программе и выгрузке в программу банка произошел сбой кодов. Правильное считать - прочие выдачи.
  По всем прочим есть авансовые отчеты.
• Naaatta, Я получил информационное письмо и в нем написано, Вам необходимо провести анализ отчетности, в целях самостоятельной проверки правильности формирования налоговой базы.
• Цитата: Я получил информационное письмо и в нем написано, Вам необходимо провести анализ отчетности, в целях самостоятельной проверки правильности формирования налоговой базы.

  Проводите анализ, если все верно, отвечайте, что нами проведен анализ анализ отчетности (перечислите какой), налоговая база сформирована верно (если верно), внесение изменений в декларацию (расчет) не требуется.
  Если ваш анализ покажет, что вы неправильно сформировали базу по взносам и НДФЛ, предоставляете уточненные расчеты.
  В этом случае поясняете, что ваш анализ выявил ошибки, уточненные расчеты предоставлены в инспекцию.
  И не надо тут пугать, что с вас взыскивают взносы со всех выплат, которые прошли через зарплатный проект.
• Цитата: Я получил информационное письмо и в нем написано, Вам необходимо провести анализ отчетности, в целях самостоятельной проверки правильности формирования налоговой базы.

  Добрый день!
  Информационные письма обычно не требуют ответа, особенно в случае, если они не именные.
  Но, в любом случае, вам необходимо привести бухгалтерский учет в соответствие. На каждую подотчетную сумму, у вас должен быть полный пакет документов - начиная от приказы на выдачу подочета и заканчивая авансовым отчетом со всеми подтверждающими расходы документами. Только таким образом вы сможете подтвердить, что это не зарплата.
  Далее, подотчетные суммы не перечисляются списком, хотя возможно в вашем банке такие операции проводятся именно так. Более правильно было бы делать на каждую операцию платежное поручение на пополнение карты работника с указанием причины - подотчетные суммы, и еще можно указывать номер распоряжения или приказа. Но это в идеале, а так ваше право поступать как вы хотите, не задумываясь о последствиях.
  И еще раз к информационному письму, если оно адресовано именно вашему предприятию, вероятней всего в нем есть телефон исполнителя. Я бы позвонила и спросила, чего от меня хотят, а потом бы действовала в соответствии с полученным ответом.
  Удачного решения вашего вопроса!
• Цитата: начиная от приказы на выдачу подочета

  п. 6.3 Указания ЦБ РФ № 3210-У - для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
  Распорядительный документ (приказ, распоряжение, служебная записка) ИЛИ заявление подотчетника с визой руководителя.
  Для выдачи безналичных денег под отчет порядок вообще не установлен.
  И честно говоря не вижу, чтобы автор написал, что у него нет авансовых отчетов...
  
  Собственно проблема в том, что через зарплатный проект, предназначенный только для выдачи заработной платы, проводятся другие выплаты. Никаких налоговых последствий это само по себе не влечет.
  Второй вопрос, что при проверке придется доказывать, что данные выплаты не связаны с заработной платой.
• Добрый день!
  
  Подведу итог.
  
  "Зарплатный проект" предназначен для перечисления зарплаты на карты работникам.
  Одно время и банки, и налоговики запрещали перечислять на эту же карту деньги под отчет.
  Потом успокоились.
  А сейчас банковские служащие (первичного звена) даже рекомендуют се выплаты работникам делать чрез зарплатные карты, чтобы платить банку поменьше комиссионных.
  
  Но, как всякая медаль, это имеет свою обратную сторону.
  Налоговики получают данные из банка о движении денег и сравнивают их с начисленной зарплатой работникам. Естественно перечисляется больше, чем попадает под НДФЛ.
  Отсюда - информационные письма, проверки, требования доплатить налог и т.п.
  Выписка из банка не является основанием для доначисления налога (НДФЛ) и взносов в фонды.
  Но большая разница между выплатой и отчетностью по НДФЛ вынуждает налоговиков проверять, всё ли у Вас в порядки и не скрываете ли Вы часть зарплаты от налогов.
  Поэтому будьте бдительны и всегда проверяйте, всё ли у Вас в порядке, все ли выплаты под отчет оформлены надлежащим образом, все ли авансовые отчеты получены от работников и нет ли "зависших" сумм по отдельным подотчетникам.
  И всегда будьте готовы к письмам из налоговой и к различным проверкам.
  
  Успехов!